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关于2018年公司外出旅游活动相关事项的通知

更新时间:2018-01-02 16:27:01点击次数:869次字号:T|T
公司定于2018年1月份组织公司全体员工外出旅游,目的地:湖南张家界五日游。为确保本次外出旅游活动安全、顺利和愉快。

公司定于2018年1月份组织公司全体员工外出旅游,目的地:湖南张家界五日游。为确保本次外出旅游活动安全、顺利和愉快,现将相关注意事项和纪律要求通知如下:
一、活动须知
1、证件:出发当天必须携带本人有效身份证件,按公司指定地点(瓯江公司一楼保安室集合(时间另行通知各组组长,由组长通知组员),过时不候。
2、装备:出发前请关注张家界天气情况,做好着衣、着鞋和防雨准备。尽量穿登山鞋、运动鞋,带上背包等。(旅行社每人每天送1瓶水;每人1顶帽子)。
3、个人用品:因湖南开展绿色环保工程,酒店房间内不提供洗漱用品(牙膏牙刷及洗浴用品),请自己携带洗漱用品及个人生活用品。
4、药品:根据个人需求,自备常用药品和特殊药品(比如:感冒药、晕车药、抗过敏药、肠胃药、止疼药、止血贴等)。
5、请记下各组长的联系电话号码,遇有特殊情况及时联系。出游前和出游中,听从领队和导游的指挥,服从人员组别和乘坐车辆的临时调整。每次集中、集合时主动靠近领队,以便清点人数。组长每次在车上及时清点人数,和领队及时沟通。
6、出发当天由行政助理发放旅游线路资料给各组长。
二、注意事项
1、尊重领队、组长的统一安排和调动,要有团队意识,有良好的协作协调能力,一切行动听指挥,个人行为应以大局为重。
2、增强时间观念,严格遵守集中时间规定,包括出行时间,景点集合时间等。做到不迟到,不掉队。认清自己所乘坐的车型、车牌号,避免耽误行程。
3、注意个人安全,包括人身安全,财产安全,旅行途中不要擅自离队,严禁单独外出,即使离开小组去洗手间,也要两人以上同去。妥善保管自己的物品,特别是身份证、相机、手机等重要物品。女士尽量将贵重首饰放于家中。避开拥挤人群,拍照片时,同事间互相照管物品。
4、注意文明,塑造风范。衣着整洁;果皮、果核和零食包装不乱抛乱扔;上下车不争先恐后,不抢占座位(一旦落座,相对固定)。同事间互助友爱,相互关照,
5、晚上自由活动和外出购物逛街时,须结伴而行,离开酒店自由活动期间,请索取酒店地址卡片,以防走失,并向组长报告去向,以保证安全,并请离开酒店的同事晚上11点前回到酒店休息,以免影响第二天的行程。
6、旅途中如感到身体异样,及时告知分组组长,组长汇报给领队,不可刻意忍耐。此次路线天门山玻璃栈道景区提示有心脏病、高血压、恐高症患者不建议游览,请各同事根据自身情况选择。
7、入住酒店时观察逃生出口方向,睡觉时锁好门窗,外出时贵重物品随身携带,切忌将贵重物品留在房间内,同时保管好自己房间的钥匙,在退房时清点自己房间物品数量,防止落下物品。上车时带好自己的行李物品。
8、请把你的紧急联系人的姓名、电话在行政部备案,以便有紧急情况下联系。
三、分组
本次旅游分两批出行,根据每批出行人数,公司安排每批领队、分组及组长负责人,每组由组长指定1-2名副组长协助。组长向领队负责。
要求:
1、每批人员由领队助理建立一个微信群;领队、各组长、导游建立一个微信群;每组由组长建立一个微信群方便联系。请大家提前充足流量。如不会玩微信的同事,找同组有微信人员了解群内容。
2、出游前,请各组长召开组员会议,传达本通知的要求,并就重点事项进行强调。核对组员的联系方式,确保旅行安全。
3、旅游途中每个大的景点领队会安排全体人员拍照留念。组长安排各组同事合影留念。
重要提示:
1、请各位同事保管好本人的高铁票、门票等相关票据,返回时由各部门负责人统一收齐交财务报账。
2、瓯江公司短号集群网在外省可以免费互打电话。
特此通知。



                       东莞市瓯江实业投资有限公司
                                2018-01-02


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